[محمد المريسي]

تبدأ وزارة التربية والتعليم اعتباراً من يوم الثلاثاء الأول نوفمبر 2011 بتطبيق نظام البصمة على كافة المدارس الحكومية والاستغناء عن التوقيع عبر أجهزة الحاسوب والتوقيع اليدوي، وقامت الوزارة بتركيب (460) جهازا في كافة المدارس الحكومية.
وقد نظمت إدارة نظم المعلومات ورشة عمل للتعريف بآلية عمل نظام (التزام) والذي يعتمد على استخدام جهاز تسجيل بصمة الموظف بشكل رئيس.
وفي هذا السياق قال أخصائي برامج حاسب آلي أول ومطور نظام التزام بالوزارة الأستاذ يوسف مصطفى سويلم إن نظام التزام هو نظام آلي لمتابعة حركة الحضور والانصراف اليومي للعاملين من موظفين وهيئات إدارية وفنية وتعليمية بمدارس الوزارة، موضحا أن النظام يتيح للمسئولين الحصول على تقارير متنوعة ورصد وتحليل حالات التأخر والغياب وغيرها بطريقة سهلة، مبينا أن النظام يعمل على متابعة حركة الحضور والانصراف اليومي للموظف، ومتابعة حالات الخروج أثناء الدوام، ومتابعة حالات الانصراف المبكر من الدوام، وتسجيل أوقات العمل الإضافي، ومتابعة الإجازات بأنواعها، وكذلك إصدار تقارير متنوعة.
وأضاف أن مميزات النظام القيام على توصيل جميع أجهزة البصمة بخادم مركزي يحتوي على قاعدة بيانات مركزية، وبالتالي يتيح للموظف تسجيل الحركات من أي جهاز بناءً على الصلاحية الممنوحة له، و يعمل النظام من خلال بيئة ويب، مما يعني إمكانية الدخول إلى النظام من خلال أي جهاز حاسب آلي متصل بشبكة الوزارة الإلكترونية، كما يتيح النظام للمعنيين متابعة الحضور والانصراف وعمليات الخروج أثناء الدوام والعمل الإضافي والإجازات للموظفين، ويوفر العديد من التقارير بشكل سهل وميسر.
ويتيح النظام للمستخدم طلب الدعم الفني من خلال شاشات خاصة موجودة بنظام (التزام) وذلك بتعبئة النموذج الخاص وإرساله فورا بشكل آلي.
من جانبه أوضح عبدالرحمن بوراشد محلل نظم حاسب آلي أن الورشة هدفت إلى شرح طريقة استخدام جهاز البصمة، وتسجيل الحضور والانصراف من خلال الجهاز، وشرح حالات الخروج المبكر وكيفية التعامل معها، وشرح حالات الاستئذان، وكيفية التعامل معها، وشرح حالات التأخير الصباحي وكيفية التعامل معها، و التعرف على أنواع التقارير والتقارير الإدارية.


المصدر